Internationaal talent aannemen als bedrijf in de Oude IJsselstreek: zo zit het

Ook bedrijven in Ulft en omgeving kunnen buitenlands personeel aannemen zonder zelf in de papierwinkel te verdrinken. De twee gangbare routes zijn erkenning als referent bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) en samenwerken met een partij die het juridisch werkgeverschap overneemt. Welke route past, hangt af van hoe vaak je internationaal wilt werven en hoeveel je zelf wilt regelen.

Waarom het onderwerp ook in de Achterhoek speelt

De maakindustrie in de Achterhoek zoekt al jaren naar technisch personeel. Vacatures voor bijvoorbeeld engineers of softwareontwikkelaars staan soms maandenlang open. Dat kost geld, want werk blijft liggen en projecten schuiven door.

Veel werkgevers kijken daarom over de grens, niet alleen naar Duitsland, maar ook naar kandidaten van buiten de EU. Voor die laatste groep gelden extra regels, en daar begint het voor veel bedrijven ingewikkeld te worden.

Kennismigranten en de rol van de IND

Wie iemand van buiten de EU in dienst wil nemen als kennismigrant, heeft daarvoor erkenning van de IND nodig. Een kennismigrant is een hoogopgeleide buitenlandse werknemer die aan een wettelijke salarisnorm voldoet. Alleen werkgevers die door de IND zijn erkend als referent mogen zo iemand naar Nederland halen.

Die erkenning aanvragen kan, maar het is een traject met voorwaarden en doorlooptijd. De IND toetst onder meer of je bedrijf financieel gezond is en of de administratie op orde is. Voor een bedrijf dat één of twee mensen per jaar wil aannemen, weegt die investering lang niet altijd op tegen het resultaat.

Werven zonder eigen erkenning

Zonder eigen erkenning kun je samenwerken met een partij die al erkend referent is en het werkgeverschap formeel op zich neemt. Dat heet een Employer of Record, kortweg EOR. Die organisatie wordt op papier de werkgever, terwijl de medewerker gewoon bij jou aan de slag gaat. Dienstverleners zoals Payingit International regelen op die manier onder meer het vergunningstraject en de loonadministratie, zodat je zelf geen erkenning hoeft aan te vragen.

Dat model is vooral interessant voor kleinere bedrijven en voor buitenlandse ondernemingen die in Nederland willen starten zonder meteen een eigen vestiging op te richten. Je kunt zo eerst met één medewerker beginnen en later opschalen, zonder dat je bij elke stap opnieuw bij de IND moet aankloppen.

Veel informatie over dit onderwerp is Engelstalig, omdat de kandidaten zelf meestal in het Engels zoeken. Een uitleg van wat een ind recognized sponsor precies inhoudt, is voor buitenlandse sollicitanten vaak het eerste wat ze willen zien voordat ze op een vacature reageren. Het is dus verstandig om daar als werkgever in je werving rekening mee te houden.

De administratie na de aanstelling

Met een vergunning alleen ben je er niet. Een buitenlandse medewerker valt onder de Nederlandse arbeidswetgeving, met verplichtingen zoals loonheffing en vakantiegeld. Vaak hoort daar ook pensioenopbouw bij. Fouten in de loonadministratie kunnen leiden tot naheffingen van de Belastingdienst, en bij kennismigranten kan het niet naleven van de salarisnorm zelfs gevolgen hebben voor de verblijfsvergunning.

Wie het werkgeverschap uitbesteedt, legt de verantwoordelijkheid voor die administratie bij de dienstverlener neer. Wie zelf erkend referent wordt, doet er goed aan de loonadministratie door een specialist te laten controleren. Leg in beide gevallen vooraf vast wie waarvoor verantwoordelijk is, zodat er achteraf geen discussie ontstaat.

Waar je als werkgever begint

Begin met de vraag hoe structureel je internationaal wilt werven. Gaat het om een eenmalige aanstelling, dan is uitbesteden via een erkende partij meestal de snelste weg. Verwacht je de komende jaren vaker buitenlands talent nodig te hebben, dan kan een eigen erkenning bij de IND de moeite waard zijn.

Houd daarbij ook rekening met de doorlooptijd. Een vergunningstraject kost tijd, dus wie in het voorjaar iemand wil laten starten, begint daar in de praktijk ruim van tevoren mee. Zo voorkom je dat een goede kandidaat afhaakt, omdat de papieren nog niet rond zijn.